5. СТРУКТУРА ТА КЕРІВНІ ОРГАНИ АСМБР.

5.1.    Найвищим органом АСМБР є Конференція членів АСМБР, яка проводиться не рідше одного разу на рік і має право приймати рішення з усіх питань діяльності Асоціації.

5.2.    До компетенції Конференції належить:

• обрання Президента, Віце-президентів, секретаря-координатора та Ревізійної комісії терміном на 5 років, заслуховування їхніх звітів;
• обрання Канцлера та Вищої Патронажної ради Асоціації;
• прийняття Статуту АСМБР та затвердження змін і доповнень до нього;
• затвердження бюджету АСМБР;
• вирішення питань про припинення діяльності АСМБР;
• визначення основних напрямків діяльності АСМБР і затвердження її планів і звітів про їх виконання;
• визначення умов оплати праці співробітників Апарату Правління та Президента;
• прийняття рішень про залучення до матеріальної відповідальності посадових осіб АСМБР;
• будь-яке рішення, яке належить розгляду на Конференції, не може бути прийняте без проведення Конференції, розсилки попереднього повідомлення і без голосування. Про проведення Конференції члени Асоціації повідомляються персонально.

5.3.    Конференція АСМБР чинна при наявності не менш двох третин усіх членів, згідно квотам, затвердженим Правлінням АСМБР Рішення приймаються простою більшістю голосів делегатів Конференції. Кожний член Асоціації має один голос на Конференції Питання щодо прийняття Статуту, змін та доповнень до нього, припинення діяльності АСМБР приймаються, якщо проголосувало не менш двох третин присутніх членів. По ходу Конференції ведеться протокол, який підписується головуючим та секретарем.

5.4.  Позачергова Конференція АСМБР може бути скликана за вимогою не менш 33% членів АСМБР.

5.5.    Вищим керівним органом в період між Конференціями є Правління АСМБР, яке формується на Конференціях АСМБР.

5.6.    В Правління АСМБР входять Президент АСМБР, Віце-президенти АСМБР, секретар-координатор АСМБР та члени Правління. Правління очолює Президент.

5.7.    Засідання Правління АСМБР проводяться не рідше один раз в два місяці.

5.8.    Кількісний та персональний склад Правління АСМБР може змінюватись шляхом кооптації. Рішення про ці зміни є чинними, якщо вони ухвалюються простою більшістю Правління, за умови участі у голосуванні не менш двох третин його членів

5.9.    До компетенції Правління належить:

• визначення стратегічних напрямків та планів діяльності АСМБР;
• визначення та формування бюджету АСМБР;
• затвердження зразків символіки АСМБР;
• питання щодо відкриття рахунків АСМБР в банківських установах;
• прийом індивідуальних та колективних членів АСМБР;
• розпорядження майном АСМБР, включаючи фінансові кошти у межах своєї компетенції;
• прийняття рішень про створення відділень АСМБР в містах і районах Полтавської області;
• прийняття рішення про створення госпрозрахункових установ та організацій, заснування підприємств та затвердження їх Статутів;
• контроль виконання рішень, які були прийняті на Конференції;
• встановлення розмірів вступних та щорічних внесків;
• прийняття рішень про проведення чергових та позачергових Конференцій АСМБР, їх порядок денний;
• розв'язання інших питань, що відповідають статутним завданням АСМБР.

5.10   Усі рішення Правління АСМБР, крім окремо зазначених, приймаються простою більшістю голосів за умови участі у голосуванні не менше половини ії членів

5.11.  Президент є найвищою виборною особою АСМБР.

5.12.  Якщо при прийнятті рішення на Правлінні виникає спір, то голос Президента є вирішальним.

5.13   Президент АСМБР:

• очолює Асоціацію та Правління АСМБР;
• вносить на розгляд Конференції АСМБР кандидатури секретаря-координатора, Віце-президентів та канцлера АСМБР, в тому числі, що працюють на громадських засадах;
• вносить на розгляд Конференції АСМБР кандидатури членів Вищої Патронажної ради АСМБР;
• головує на засіданнях Конференції та Правління АСМБР;
• пропонує Конференції кандидатури в члени Правління;
• є розпорядником коштів та майна АСМБР;
• укладає угоди від імені АСМБР;
• представляє АСМБР в її стосунках з державними і громадськими організаціями;
• затверджує штатний розклад Апарату (персоналу) АСМБР;
• персонально відповідає за стосунки з представниками дипломатичного корпусу та міжнародними інституціями;
• приймає рішення з питань поточної діяльності АСМБР та контролює виконання цих рішень уповноваженою особою;
• звітує Конференції про звітний період;
• готує доповіді про результати діяльності Асоціації, приймає на роботу та звільняє співробітників Апарату АСМБР;
• видає накази з питань статутної діяльності АСМБР.

5.14.  Віце-президенти та секретар-координатор АСМБР обираються Конференцією АСМБР на основі пропозиції Президента на строк повноважень Президента та Правління АСМБР.

5.14.1. Президент АСМБР може запропонувати Конференції звільнити віце-президента (Першого віце-президента) АСМБР з посади.

5.14.2. Віце-президентам можуть бути делеговані окремі права та обов'язки Президентом АСМБР (право підпису від імені АСМБР угод, меморандумів, протоколів-намірів тощо), а також надано право підпису фінансових документів.

5.15.  Перший віце-президент очолює АСМБР в разі відсутності Президента з будь-яких причин, та на цей період має всі обов'язки, які має Президент

5.16.  Президент має вирішальне право голосу при розгляді на Конференції питання щодо звільнення віце-президентів, та секретаря-координатора.

5.17.  Секретар-координатор АСМБР приймається та звільняється з посади Президентом АСМБР па підставі трудового контракту, яким регулюється система оплати труда та умови праці.

5.18. Секретар-координатор АСМБР підзвітний тільки Президенту АСМБР.

5.19.  Кандидатура секретаря-координатора АСМБР затверджується Конференцією АСМБР за поданням Президента.

5.20.  Секретар-координатор АСМБР:

• готує на підпис Президента документи;
• складає угоди за дорученням Президента;
• готує проекти рішень Правління та Конференції АСМБР;
• контролює виконання рішень, документів, доручень;
• виконує інші доручення Президента АСМБР.

5.21.  Кожен віце-президент, а також секретар-координатор здійснюють офіційне представництво АСМБР у стосунках з органами державної влади та будь-якими юридичними і фізичними особами в межах своєї компетенції.

5.22.  Головний бухгалтер несе відповідальність за створення системи фінансової звітності і обліку справ з метою представлення членам, Правлінню і Президенту можливості ефективно контролювати фінансовий стан і наслідки фінансової діяльності Асоціації Він готує річні і квартальні звіти, а також виконує інші доручення

5.23.  Головний бухгалтер приймається на роботу на підставі трудового контракту Головний бухгалтер підзвітний тільки Президенту АСМБР

5.24.  Головний бухгалтер може бути звільнений з посади Президентом АСМБР одноосібно.